個人情報保護方針

個人情報保護方針

三菱HCキャピタルグループでは、リスク管理、コンプライアンス(法令遵守)および内部監査等、内部管理体制の強化を経営の最重要課題の一つと位置付けております。
このため、お客様の個人情報をはじめとするすべての個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員・社員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で利用・提供を行います。

  2. 法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者へ開示・提供することはありません。

  3. 個人情報は適正な手段により取得するとともに、利用目的に照らして、必要最低限の範囲・期間で取扱います。

  4. 保有する個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理いたします。

  5. 取得した個人情報は適切に管理し、不正アクセス・紛失・破棄・改竄・漏洩等を防止および是正するための措置を講じ、十分な安全対策を図ることに努めます。

  6. 個人情報の取扱いにあたり、その目的、種類、管理者、開示先等を明示します。

  7. 個人情報に関するお問い合わせがあった場合には、当社所定の手続きに基づき本人であることを確認のうえ、法令等に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。開示の結果、当社が保有する個人情報に事実と異なる内容等がある場合には、すみやかに訂正または利用の停止をいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受けたときは、適切かつ迅速に対応いたします。

  8. 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守していることについて説明責任を負うとともに、個人情報保護のための社内規程を定め、社内体制の構築、システム的なセキュリティの確保を行い、継続的に改善してまいります。

制定:2007年05月24日
改定:2017年09月21日
改定:2022年06月27日
改定:2022年12月23日

ヘルスケアマネジメントパートナーズ(株)
代表取締役 森井 由之

お客様からお預かりする個人情報に対する当社の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下に挙げる目的のために取り扱うこととします。

  1. アセットマネジメントおよびアドバイザリー業務の遂行

  2. 当社または関連・提携会社が取り扱う商品の勧誘・販売・運用・情報提供・サービスのご案内

  3. 適合性の原則等に照らした、商品・サービス提供の妥当性判断

  4. お客様がご本人様であること、またはご本人様が委任された代理人様であることの確認

  5. お客様との取引に関する事務の管理・履行および報告

  6. お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行

  7. 市場調査、データ分析等による商品・サービスの研究・開発

  8. 他の事業者等から個人情報処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切な遂行

  9. その他、お客様および取引相手先との適切かつ円滑な取引の履行

安全管理措置

個人データの漏えい、紛失、改ざん、不正利用などを防止するため、役職員への教育を徹底し、以下のとおりの安全管理措置を講じ、必要かつ適切なセキュリティ対策・管理体制を整備します。

  1. 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護法その他の法令等に関する当社の社内規程に定めるところに従い、個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、廃棄・消去および漏えい事案等への対応の各段階に関して、以下の措置を講じています。

  2. 組織的安全管理措置として、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全管理措置について役職員等の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査、問題発生時の報告連絡体制の整備等の措置を講じています。

  3. 人的安全管理措置として、役職員等に対する教育・訓練等を実施するとともに、役職員等に個人データを含む情報資産の保護に関する誓約書を提出させ、個人データの安全管理が図られるよう役職員等を監督する措置を講じています。

  4. 物理的安全管理措置として、正当なアクセス権限を有しない者による個人データへのアクセスや漏えい等を防ぐため、情報資産の分類等に応じて、資料保管場所の施錠、入退室の管理、鍵の管理等を適切に実施し、また記録媒体等の不正使用等や漏えい等を防止するため、持ち出し方法や破棄方法の管理を含む適切な措置を実施しています。

  5. 技術的安全管理措置として、個人データおよびそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセスを検知するシステムの導入、データの暗号化等の、個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じています。

  6. 外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

共同利用

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

  1. 共同利用する個人データの項目

    氏名、住所、年齢、生年月日、経歴、役職

  2. 共同利用する者の範囲

    ヘルスケア マネジメント パートナーズ株式会社
    三菱HC キャピタル株式会社
    株式会社日本政策投資銀行

  3. 共同利用の利用目的

    アセットマネジメントおよびアドバイザリー業務の遂行
    お客様との取引に関する事務の管理・履行および報告

  4. 個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名

    ヘルスケア マネジメント パートナーズ株式会社
    東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング15 階
    代表取締役 森井 由之

開示・訂正・利用停止・削除等のご請求手続き

当社が保有する個人情報につきましては、ご本人であることを確認させていただいたうえで、開示(第三者提供記録の開示を含みます)・訂正・利用停止・削除等のご請求を、いつでも受け付けております。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。いただいたご請求に対しては、適切に対応させていただきます。

お問い合わせ・ご相談

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談につきましては、下記までご連絡ください。
〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング15F
ヘルスケア マネジメント パートナーズ株式会社
個人情報ご相談窓口:コンプライアンス室
電話:03-6860-5501

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

«一般社団法人日本投資顧問業協会»
苦情相談室(個人情報担当)電話 03-3663-0505 ホームページ(http://www.jiaa.or.jp/
9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)